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2020.06.02
【経理・労務アウトソーシング現場レポート①】クラウド型経理代行で、経理業務の時間短縮&本業の精度向上

クラウド型経理代行の導入事例(渋谷区N社様)

クラウド型経理代行:導入前の状況

N社様は売上高3億円の医療用機器を取り扱う商社です。
小さな機器から診療用ユニットまで取り扱っています。

社員は10人で営業担当が8人、経理総務関係が2人という体制です。

N社様が困っていたのが、経理総務関係の業務が多すぎることでした。
経理総務では営業部隊が取ってくる案件のフォローもしているからです。

具体的には、
・見積書の作成
・発注
・納品管理
・請求書の発行
・売掛金回収管理
・仕入請求書の突合
・支払業務
・給与計算
・月次決算
など多岐にわたりました。

このため、発注や請求、回収管理にミスが多く、お客様からのクレームが頻発していました。
また、経理関係の処理も遅れがちでした。

このような時期に社長様からご相談をいただきました。

早速お会いさせていただきお話を伺った結果、
「収益性の高い売上に直結する業務は社内に残し、外部に委託できるものはアウトソーシングしてはどうか」
という提案を行いました。

その後、N社様と相談しながら業務棚卸を行い、給与計算、経理業務、支払業務をアウトソーシングし、
他は社内で行うことにしました。

クラウド型経理代行:導入後の変化

アウトソーシングはクラウドによって行いますが、
慣れてくるにしたがって「早く導入すればよかった」とのお声をいただきました。

また、「会計事務所も併設しているので安心感もあり導入を決意した」とも。

導入から2か月で軌道に乗り、今では経理、給与、支払業務ははスムーズに流れ、
「本業の精度も向上している」と伺っています。

さらに、お力になれるよう日々改善提案を行いたいと思っています。

 

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