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2020.06.12
【コラム】経理デジタル化でテレワーク導入実現&最大80%工数削減

新型コロナウイルスの影響であらわになる、経理のテレワーク導入の難しさ

皆様の会社で、経理のテレワーク導入はされていらっしゃいますか?

 

新型コロナウイルスの影響で、多くの企業が在宅勤務を余儀なくされました。しかし、その結果、現状の経理業務の問題点が浮き彫りとなっています。

 

日経BizGateの調査によると、

2,3月にテレワークを実施した上場企業などの経理・財務担当者の4割が、テレワークだけでは業務が行えないと回答しています。

主な理由として紙データの処理が上げられ、経理のテレワーク導入にはペーパーレス化・デジタル化が必要不可欠であることが改めて証明されました。

 

少しずつ新型コロナウイルスは落ち着いてきておりますが、終息後も時間や場所にとらわれない働き方のニーズは続きます。テレワーク導入には企業側にも従業員側にもメリットがあり、今後ますますテレワーク需要は高まると予想されます。

政府も過去最大予算のIT導入補助金等で、中小企業のデジタル化を推進しようとしている今、皆様の会社において経理のテレワーク導入を進めるべきタイミングかもしれません

 

経理のテレワーク導入のためには、前述の通りペーパーレス化・経理デジタル化が必要です。そのために活用したいのがクラウドツールです。

クラウドツールを導入すると、テレワークを導入できるだけではなく、業務効率化も進みます。

 

クラウドツール活用により最大80%工数削減!

クラウドツール活用のメリットは、ペーパーレス化ができる・テレワークを導入できる、ということ以外にも様々なものがあります。

 

①経理を効率化し、社内における経理業務の負担を軽減できる

②これまで経理業務に割いていた時間を本業に注力できる

③デバイスやOSを選ばない

④法改正にも自動で対応

⑤データ消失のリスクを軽減できる…等

どのくらい経理業務の負担を軽減できるかというと、

 

・クラウド会計導入で、従来の記帳にかかる時間を50%削減
クラウドツールを導入し経理アウトソーシングを活用することで、従来の経理にかかる時間を80%削減

 

など、大幅な工数削減に成功している事例もあります。

 

工数削減ができる理由は、「作業量を減らせる」ということです。

例えば、記帳業務においてクラウドツールを導入しクレジットカードと連携させることで購買データを自動化することができ、証憑のペーパーレス化・データ入力の効率化が実現します。

勤怠・給与計算においても、PC・スマホでの勤怠記録が自動的に集計されるので、紙やエクセルで勤怠管理・集計を行う必要がなくなります。

 

自社へクラウドツールを導入するには…

実際にクラウドツールを導入する場合、下記の流れで行います。

①現状の経理業務フローを整理する

②クラウドツール活用で効率化できる業務を発見する

③最適なクラウドツールを選択する

④各種クラウドツールアカウントを設定する

⑤現状のツール等からの切り替えを実施する

⑥社内へ新規業務フローを周知する

社内で進めようとすると、どうしても1年がかりになってしまったり、導入したもののイマイチ効果を感じられない結果になってしまうことも少なくありません。

そのため、クラウドツールの導入は専門家と一緒に進めることがお勧めです。

 

導入実績のある専門家と一緒に進めることで、1~3ヵ月の短期間でスピーディーに導入することができ、業務フローの整理&最適なツール選択により導入後の効果を最大化できます。

 

ここまで現状の経理業務の実態、テレワークのニーズに伴うクラウドツールの必要性をお伝えさせていただきました。

より詳しい情報を知りたい方、導入を検討したい方はお気軽にご相談ください。


>>「クラウド導入支援」について詳しくはコチラ

 

※参考URL:

「「テレワーク中に出社」4割 経理財務の在宅勤務阻む紙の壁」日経BizGate

https://bizgate.nikkei.co.jp/article/DGXMZO5771861006042020000000/

・内閣府「新型コロナウイルス感染症緊急経済対策」 p.33

https://www5.cao.go.jp/keizai1/keizaitaisaku/2020/20200407_taisaku.pdf

・デジタルニューディールについて

https://digital-labor.roboroid.jp/newdeal/

 

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