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2020.06.29
工事別損益が見える!1から仕組みを作る方法

今回のコラムでは、
実際のお問い合わせ内容とそれに対する東京・新宿経理労務アウトソーシングオフィスのご提案内容
ご紹介させていただきます。

S社様の現状

S社様は主に店舗の内装工事を行っている会社です。
今までは規模も小さかったので簡単な経理で済んでいたそうですが
最近、営業部隊を強化して大口の受注が取れるようになったそうです。


そこで経理と給与を見直したいということになり
お問い合わせを頂きました。

お問い合わせ内容

1.工事別損益の把握
  • 経営判断の指針のためにも工事別損益の把握が必要なのですが
    現在の経理担当者はそこまでの知識がなく工事別損益の把握ができません。
    会計ソフトも今までの簡易なソフトとは異なってくるためにどうしたらいいか悩んでいます。
  • 2.労務管理
  • 社員給与の工事別の紐づけをする必要があり
    社員の増加に伴い給与計算・社会保険関係の処理も頼みたいと思っています。

 

「東京・新宿 経理労務アウトソーシングオフィス」のご提案

工事別損益の把握のためには会計・給与のシステム全般の見直しが必要です。
会計ソフト・給与ソフトを入れ替えるだけではうまく機能しません。

具体的なご提案の流れ

  • 1.社内への共有
  • まず、工事別の管理が必要ですので、案件管理、工事番号の整理とそれに伴う変更の社内周知が必要です。
  •  
  • 2.工事別の各項目の把握
  • 次に経理担当者は工事番号別の受注簿、外注費、材料費、原価経費、完成、仕掛の把握を現場担当者と共有します。
    仕入外注請求書の工事番号を仕入外注先に記載してもらう必要もあります。
  •  
  • 3.経費精算
  • 工事番号に基づいた経費精算の仕組みを作ります。
    各現場担当者、現場作業員、外注先は工事番号に連動する経費精算を行う必要があります。

  • クラウドによる経費精算システムの導入を考慮します。
  •  
  • >>クラウド型経理・労務代行ページはコチラ
  • 4.工事別の給与計算の紐づけ
  • 給与計算も工事別に紐づける必要があります。給与は仕入外注同様大きな費目ですので工事別の紐づけは重要です。
  • そのための時間管理のための日報システムも考慮する必要があります。
  • いずれにしてもクラウドによる整備が必要になってきます。
  •  
  • 5.会計システムとの連動
  • これらを整備したうえで会計システムと連動させる必要があります。
  • 業務進捗管理、原価経費精算をクラウドによる経理部門と同期できる体制を作ります。
  • 経理記帳部分はアウトソーシングし、工事別損益の管理を経理部門が担当するとスムーズです。
  •  
  • 6.月次での状況把握
  • 工事別損益を月次で把握して工事別の損益状況を検討します。
  • 当初半年ぐらいは、試行錯誤があると思います。徐々に精度を上げシステムのレベルアップを図ります。

経理業務のアウトソーシング

経理業務をアウトソーシングすれば、工事別損益の把握ができる経理・給与のシステムをご提案できます。
また下記のようなメリットもございます。

1.クラウド化を図りタイムリーな情報提供が可能です。
2.工事別損益の把握により担当者別の評価を正確にできる。
3.会社の利益の源泉、損失の理由を把握することによって将来の展望を掴むことができます。
4.安全で安定的、迅速で信頼できる数値の把握が会社経営の支えとなります。

 

東京・新宿経理労務アウトソーシングオフィスに経理業務をアウトソーシングするメリットを
まとめているページもございますのでご覧頂けますと幸いです。

>>経理・労務代行のメリット

まとめ

いかがでしょうか?
今回のコラムでは具体的なご提案内容を紹介させていただきました。
他にも東京・新宿経理労務アウトソーシングオフィスでは工事別管理、部門別管理を多くの会社様にご提供させていただいております。
迅速で正確な数値の把握によって経営戦略・人事戦略・税務戦略の有効な資料としてご活用いただいています。

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