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2020.06.30
約700日間不正な給与アップ…経理部員の不正を防ぐには

経理部門においてリスクは数多くあります。
下記のような事態を心配されている社長様も多いのでないでしょうか?

・経理担当者の突然の退職

・バックオフィス業務のミスによりトラブルが発生

・経理担当者による不正

etc….

今回のコラムでは、経理担当者の不正が発覚してアウトソーシングを依頼された事例をご紹介させていただきます。

経理担当者の不正

お問い合わせ内容

提携している弁護士事務所様から

ある金型製造会社の経理担当者F不正が発覚したため、その社員を解雇する予定である。
後任の人を探しているがいい人が見つからないため、経理と給与計算をアウトソーシングしたい。
社長も信頼できる人を探している。

とのお話をいただきました。

事件の概要

社長、弁護士、顧問税理士、Fを交え打合せの時間を持ち確認した所、
事件は下記のような状況で起こったそうです。

  • 1.社長は長年経理を担当してくれているFを信頼し経理全般を任せていた。
  • 2.銀行カードもFに預け、出納事務も任せていた。
  • 3.税理士に毎月の試算表を作ってもらっていたが何の指摘もなかった。
  • 4.Fは自身の給与を社長の了解なくアップしていたが税理士は社長の了解のもとアップされたものだと思っていた。
  • 5.ある日、社会保険事務所からFの社会保険料が不足している連絡があり、始めて今回の不正が発覚した。
       2年間給与アップが続いていた。
  •  

「東京・新宿 経理労務アウトソーシングオフィス」のご提案

経理担当者に経理全般を任せきりにするのではなく、外部の目によるチェック体制を作ることをご提案致しました。
経理は金銭出納を扱うだけに一歩間違えば多額の損害につながる可能性のある部署です。
出納と経理を区分して不正を未然に防ぐ体制を敷く必要があります。

具体的なご提案内容

  • 1.体制の整備
  • 社長は長年、金型製造に携わり著名な方ですが、経理については担当者任せになっていました。
    そこで担当者任せにするのではなくチェックが可能な体制を整備する必要があります。
  • 2.出納と経理の区分
  • 金銭の出入りを管理する出納と入金出金のもととなる請求書等を整理し会計記帳を行う経理を区分します。
  • 現金出納事務の業務担当者の決定
  • 出納は日々の支払があるため会社内部の人が行う必要があります。

  • 経理・給与のアウトソーシング 
  • 経理・給与をアウトソーシングしてチェック機能を働かせることにより不正等の可能性は低減できます。

  • 3.顧問税理士に監査依頼
  • 顧問税理士に月次の預金残高その他の監査を依頼します。

経理業務のアウトソーシング

不正防止
  • 出納と経理を区分することによって互いにけん制機能が働き不正防止に役立ちます。
  • 経理の担当である
  •  
  • ・仕入、外注費等の請求書チェック
  • ・給与の計算明細等のチェック
  • ・会計入力
  •  
  • これらの業務をアウトソーシングします。
  • 毎月の残高チェックを税理士に依頼し科目の整合性を担保します。
  • クラウド化
  • 会計、給与関係はクラウド化を図り常時数値確認が行える状況を作ります。
  • 給与だけでなく売上関係、経費関係も確認ができます。
  • 毎月の経営会議においても信頼できる数値によって経営戦略策定の根拠になります。
  •  

まとめ

いかがでしょうか?
昨今、経理部門の不正発覚がたびたび報道されます。
特に長年経理を担当し、会社の状況をすべてわかっている経理担当者が不正をはたらくことが少なくありません。
内部事情に通じ、経理担当者しか分からない仕組みになっていると不正を醸成しかねないことになります。
不正が起きてからでは遅すぎます。不正が起きる前に経理の仕組みを一度見直すことも必要です。

「東京・新宿 経理労務アウトソーシングオフィス」では
弁護士事務所と連携し経理の不正防止のための会計システムの改善にも取り組んでいます。

お気軽にご相談いただければと思います。

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