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2020.06.30
会社の損益状況を早期に把握!専門家に依頼する5つのメリットとは!?

決算まで会社の損益状況を把握できていない社長様は多いのではないのでしょうか?
給与計算や経費精算を社長様自身が担当されているケースにおいて、経理業務は後回しにされがちです。

今回のコラムでは、
書類提出が遅れ決算時期まで納税額が分からず将来の展望が見えないM社様の事例をご紹介させていただきます!

お問い合わせ内容

背景

M社様はアパート賃貸管理専門の不動産会社です。
メインのアパート物件の管理以外にも、
賃貸管理は守備範囲が広範にわたり、それに伴う経費精算がとても複雑です。
このため、会社の損益状況が決算まで不明であり、
税理士に決算業務を依頼はしていますが今年は多額の税金が生じるとの報告を受けています。
経理を改善して税金予測を何とか早くやりたいと思っているそうです。

現状

  • 営業は社長が行い、社内には営業事務のパートの女性が数名います。
  • パートの方に
  •  
  • 不動産賃貸管理にかかわる契約書や重要事項の書類作成
  • 保険手続
  • 家賃精算
  • 修繕費の精算
  • お客様との連絡
  •  
  • などをやってもらっています。
  •  
  • アパート管理は毎月大家さんに家賃の精算業務をする必要がございますが
  • この業務に時間がかかっており、時にはミスも生じているため大家さんからクレームが生じている状態です。
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  • 給与・一般経費については社長が担当しています。給与については優先的に計算を行っていますが
  • 一般経費については、社長の忙しさもあって領収書をため込んでしまっている状態です。
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  • 決算については税理士に依頼しています。
  • 決算時期まで書類の提出が遅れるため税金の予測が立ちません
  • 税理士からは早く書類を提出するようにとの指示がありますがどうしたらいいのかわからない状態です。
  •  
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  • 現状のままですと忙しさにかまけ将来の展望も見えてこないので何とか改善をしたいと思っています。
  •  

「東京・新宿経理労務アウトソーシングオフィス」のご提案

納税額を早期に掴んで対策を講じたいとのことなので
社長経費の早期の精算、大家さんへの精算業務、それらにまつわる経理会計業務全般の整備が必要になる
とお伝え致しました。

これらが整理されてくれば早期の損益把握も可能になってきます。
また、大家さんからのクレームも少なくなってくるはずです。

課題に対するご提案

社長様の立替経費
  • 早期に改善可能なのは社長様の立替経費です。
    経費精算は面倒くさいものですが、領収書をスキャンすることによる自動読取装置を利用することが可能です。
    社長様は決められたボックスに立替経費の領収書を入れるだけで処理は完了します。
    そして立替経費分の金額が毎月社長様の個人口座に振り込まれます。
  • 大家さんへの精算業務
  • 営業事務の方の大家さんへの精算業務についてはマニュアルを作成してはいかがですか。
  • 大変複雑な賃貸管理業務ですが大きな項目は限定されています。
  •  
  • 家賃
  • 礼金
  • 敷金
  • 更新料
  • 保証料
  • 修繕費
  • 管理料
  •  
  • などです。
  • 慣れない人でもこれらを家賃精算書、家賃管理表と連携できるようマニュアルを整備し時間短縮を図ります。
経費精算書による支払業務
  •  
  • 経費精算書による支払業務はアウトソーシングすることをお勧め致します。
  •  
  • 内部けん制の役割も果たしながら精算書をチェックすることも可能になります。
  • 給与については給与ソフトの導入を検討し、
  • 社会保険手続きを容易にすると同時に給与明細をWebサイトで見ることができるように整備します。
  • 給与明細書の発行手続きも不要になり年末調整も一元管理が可能となります。
  •  
  • これらにより会計データに資料がタイムリーに提供され月次損益の把握が容易になってきます。
  • 節税対策や経営戦略の展望も可能となってくるのではないでしょうか。

経理業務をアウトソーシングすることで可能になること

    • 1.賃貸管理業全般の経理システムの改善
  • 2.クラウド化を図り社長経費精算を容易にする
  • 3.大家さんへの家賃精算書のタイムリーなご提供
  • 4.月次損益の状況が把握可能になり納税資金対策に繋がる
  • 5.月次決算の進捗により次の一手を早期に着手できる
  •  
  • 東京・新宿経理労務アウトソーシングオフィスに経理業務をアウトソーシングするメリットを
    まとめているページもございますのでご覧頂けますと幸いです。

>>経理・労務代行のメリット

  • まとめ

  • いかがでしょうか?

東京新宿経理労務アウトソーシングオフィスでは
迅速で正確、安全で安心、長期に安定した経理業務をご提供しています。
利益予測、資金繰り、納税予測などが可能となるように
経理会計システムの改善・ソフトのご提供、アドバイスを行っています。

>>お問い合わせはコチラ

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