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2020.07.27
バックオフィスのクラウド化に向けた6つのフローとは!?

経理業務のクラウド化を進めたい社長様は多いと思います。
しかし、そもそも何から手をつけたらいいのか分からず早々に諦められた社長様もいるのではないでしょうか?

そこで今回はクラウド化を進める上での具体的な6つのフローを実際の事例と共にご紹介させていただきます!

バックオフィスのクラウド化

お問い合わせの背景

社員が10人ほどの情報通信関係の会社です。
経理総務を担ってくれていた社員がご主人の都合で地方へ転勤になってしまいました。
長い間、経理関係は任せきりにしていたため、社長様は帳簿や給与がどのようになっているのか全く分からないようです。
当初はその社員さんとオンラインでできないか模索していましたが、
さすがに遠方ですと無理があり弊社にご相談がありました。

「東京・新宿 経理・労務アウトソーシングオフィス」の強み

弊社の利点は経理労務の専門家(税理士・社会保険労務士・行政書士)がいることから
経理労務を一括してご相談いただけることです。
この点をご説明したところご理解いただき、すぐにお打ち合わせに入らせていただきました。
経理担当社員の方と協力しながら会社の業務が滞らないように、社長様の意向に沿うように、
さらには弊社のご提案も加え一歩進んだ経理総務・経理代行をご一緒に作っていきました。

具体的な6つのフロー

① 経理代行はクラウド化し、ツールはマネーフォワードを使用することとしました。
② ネットバンクを活用して会計伝票の起票をなくし自動仕訳を活用しました。
法人カードを作成し社長を含めた営業担当者に持ってもらい経費精算もスマホ決済を活用しました。
勤怠管理もスマホによる入退社管理を行いました。
⑤ 給与明細もスマホに通知するようにし紙の明細の配布をなくしました。
⑥ その他、請求管理、支払管理も極力紙媒体を少なくして人手をかけないような改善を行っています。

効果

クラウドは社員の方々には当初不慣れで戸惑いがありましたが、
導入から3か月ぐらいするとすっかり慣れてむしろクラウド化による便利さを感じてくれています。

社長様も経理総務のバックオフィス化がスムーズに達成できその効用をよろこんでくださっています。
会社を支えるバックオフィス業務が継続して高い精度で安全に行われ、社員の退職や交代の心配もなく、
さらに社員を採用するよりも低廉な価格で維持できるため納得してくださっています。

今では以前のように社長様本来の業務に集中して業績アップにまい進されています。

経理業務をアウトソーシングすることで可能になる事

1.社員の退職を気にすることなくバックオフィス業務が遂行できます

2.経理業務の正確性がアップし安定した早期の情報の入手が可能となります

3.社長が本業に集中することで会社の業績を向上させることができます

4.経理総務社員の削減を可能としコスト削減につながります

5. 経理と給与を一括して依頼することができ安心の体制を築けます。

6.会社の成長に合わせ更なる効率化・業務改善を進捗させることができます

社長のご期待に添え、満足する体制を早期に実現するために経理のアウトソーシングをお勧めします。

東京・新宿経理労務アウトソーシングオフィスに経理業務をアウトソーシングするメリット
まとめているページもございますのでご覧頂けますと幸いです。

>>経理業務のアウトソーシングのメリット

まとめ

いかがでしょうか?
今後、人手不足によって採用コストはますます大きくなると考えます。
また経理担当者の退職リスクを考えると経理のクラウド化・アウトソーシングは検討する必要があると思います。

少しでも経理のお悩みがありましたらお気軽にご連絡ください。

>>お問い合わせはこちら

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